Ивентишес — это платформа (программный продукт), позволяющий организаторам мероприятий (конференций, выставок, фестивалей и т.д.) создать собственное мобильное приложение для смартфонов под управлением iOS и Android без необходимости разрабатывать его «с нуля». Приложения, созданные при помощи Ивентишес, имеют модульную структуру, что позволяет организаторам подключать функционал в соответствии с потребностями мероприятия. Вместе с лицензией на мобильное приложение заказчик также получает доступ в систему управления контентом для ввода и редактирования данных по мероприятию. Программный продукт Ивентишес включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Рег. номер ПО: 1872) в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 22.09.2016 №455.

Базовый функционал

Программа и Избранное
Раздел «Программа» представлен тремя вкладками:

• Расписание мероприятия с удобной визуальной разбивкой по залам. Возможность перейти на страницу события, а с нее — на страницу выступающего.
• Избранное — личное расписание участника.

Для каждого события в программе указано название, время, выступающие, тема. Пользователи могут добавлять события в избранное (как со страницы расписания, так и со страницы события), чтобы составить личное расписание.

Напоминания об избранных событиях
Во время мероприятия участник получает уведомления о начале событий, добавленных в избранное.

Страница выступления и связанные возможности
Каждое выступление можно открыть, чтобы посмотреть подробное описание и полный список выступающих (с возможностью перейти к странице выступающего), а также получить доступ к интерактивным возможностям и дополнительной информации.

• Вопросы и обсуждения. Участники могут задавать вопросы или писать комментарии к выступлению и ставить «лайки» понравившимся вопросам. Организатор может включить предварительную модерацию вопросов — в таком случае вопросы не будут отображаться в приложении до одобрения модератором. Вопросы можно вывести на проектор (см. «Медиа-стена»)
• Опросы. К выступлению можно также прикрепить опрос. Результат опроса можно отобразить в приложении, вывести на проектор (см. «Медиа-стена») или просматривать через интерфейс администратора.
• Документы к выступлению. К любому выступлению можно прикрепить ссылку (на сайт, презентацию, видео и так далее). Файлы по ссылкам открываются стандартными средствами операционной системы.
• Отдельная схема зала. Добавление изображения схемы зала помогает при большом количестве залов или их сложном расположении.

Список выступающих
Полный список выступающих с алфавитным указателем и возможность перейти к экрану выступающего.

Список участников
Список участников с поиском и возможностью посмотреть информацию о каждом. Участники включают в себя выступающих. Участников можно добавлять в избранные, чтобы просматривать их отдельным списком.

Страница выступающего / участника
Для каждого участника или выступающего можно отобразить фото, биографию и другую информацию. Для спикера здесь также будут указаны все его выступления (с возможностью перейти к экрану выступлению).

Профиль участника (пользователя)
Может содержать:

• Раздел с информацией о пользователе (фото, ФИО, должность/компания, контакты, био), доступный для редактирования. С экрана профиля у пользователя есть возможность обменяться контактными данными с другими участниками события.
• Список назначенных, подтвержденных и отклоненных встреч с другими участниками (при включенной опции “Система назначения встреч”)
• Персональную информация для сведения участника (видна только ему): трансфер, отель, участие в каких-либо закрытых событиях, контакты персонального менеджера и так далее.

Чат (личные сообщения)
Личная переписка с другими участниками мероприятия. Информация о входящих приглашениях в чат дублируются на email.

Выставка
Информация об экспозиции на мероприятии:

• Список экспонентов (лого, название).
• Интерактивная карта экспозиции (один или несколько залов).
• Профиль экспонента с информацией о нем (текст с разметкой, иллюстрации, контакты).

Спонсоры (Партнеры)
Здесь можно привести полный список спонсоров (партнеров) или рассказать о брендах и проектах организатора. Раздел содержит логотипы с переходом к описанию и / или ссылкой на сайт. Информация о спонсорах может также транслироваться на Медиа-стене.

Раздел «О событии» / Карта
Может содержать три вкладки:

• Общая информация о событии — любой форматированный текст и картинки;
• Карта Google Maps, показывающая место проведения мероприятия и другие важные точки;
• Схема залов (несколько изображений — этажей, зданий).

Документы
Общий список документов с возможностью загрузить и открыть стандартными средствами операционной системы.

Лента новостей / внутренняя социальная сеть приложения
Собственная социальная сеть и новостная лента вашего мероприятия, доступна только пользователям приложения. Настройки позволяют включить премодерацию постов участников или вовсе ограничить ленту только новостями организатора.

Опросы
Можно создавать несколько опросов — как к докладу, так и общего характера. Общий опрос можно вынести в отдельный пункт меню приложения, а опросы к выступлению — прикрепить к соответствующим докладам. Гибкие настройки позволяют:

• задавать вручную начало и конец опроса (или сделать его доступным всегда);
• автоматически отправлять пуш-уведомление участникам при начале опроса (с переходом к самому опросу);
• показывать или скрывать результаты опроса в приложении.

Результаты опроса можно выводить на Медиа-стену. Каждый опрос может содержать один или несколько вопросов и несколько форматов ответа.

Фотогалерея
Возможность публиковать фотоотчет каждого дня мероприятия через интерфейс администратора. Участники смогут просматривать изображения в мобильном приложении и скачивать их на свои устройства.

Инфо-страницы
Возможность для организатора опубликовать в приложении дополнительную информацию: трансфер, проживание, история компании, биография ключевого спикера и так далее. Страница поддерживает добавление текста, изображений и ссылок на сторонние ресурсы.

Уведомления

• Организатор может отправить всем пользователям пуш-уведомление с любой информацией через интерфейс администратора — можно отправить как текстовую информацию, так и ссылку.
• Пользователь получает локальные уведомления о скором начале докладов из избранного (не требуется интернет).
• Текст важных уведомлений можно опционально дублировать в новостную ленту/внутреннюю соц. сеть.

Медиастена
Транслируйте в реальном времени на телевизоре или проекторе, информацию о спонсорах, промо-мероприятия, результаты опросов, текущее и предстоящее расписание, вопросы участников к докладу и другие данные о мероприятии.

Система назначения встреч
С использованием этой системы участники могут назначать друг другу встречи на мероприятии. Автоматическое согласование встречи и многоканальная система уведомлений позволяют участникам эффективнее распоряжаться своим временем, провести больше встреч и получить максимум отдачи от мероприятия. Сервис работает, даже если участник не пожелал раскрывать свои контакты другим посетителям.

Геймификация (рейтинг)
Возможность использования игровой механики для вовлечения участников в работу с приложением или развлекательные события мероприятия. Как работает: на каждое действие в приложении и/или в офлайне (с участием аниматоров) может быть назначено определенное количество баллов, которые по ходу работы с приложением будут начисляться участникам на их счета. В приложении в соответствующем пункте меню выводится:

• список лидеров,
• страницы с описанием призов,
• правила игры (сколько баллов и за что начисляются).

Групповое расписание / сегментация контента (только в корпоративном пакете)
Разделение участников на группы и сегментация контента по группам в рамках одного мероприятия. Для каждой группы можно «назначать» свое расписание, отправлять уведомления и так далее. Подходит для организации цикловых тренингов и прочих обучающих/тренинговых событий, где происходит параллельная подача материала, а также для мероприятий с отдельной VIP-программой.

Ограничение доступа (защищенное кодовым словом приложение)
Возможность защитить доступ к контенту мероприятия в приложении с помощью кодового слова. Таким образом, получить доступ к мероприятию сможет только ограниченный круг пользователей, которым было направлено письмо или СМС с кодовым словом.

Все данные вносятся и редактируются через интерфейс администратора. Контент прошивается в приложение, чтобы основной функционал работал, даже если нет соединения. Обновлять контент можно в любое время — приложение скачает и применит обновление, как только будет соединение с Интернет.
Через интерфейс администратора также осуществляется модерация (вопросов, участников).

В интерфейсе администратора доступна следующая статистика:

• Данные по установкам приложения;
• Популярность докладов (по количеству добавлений в избранное);
• Самые обсуждаемые доклады (количество вопросов);
• Статистика авторизации пользователей;
• Статистика назначения встреч;

По запросу также предоставляется статистика по просмотрам пунктов меню приложения.

• Приложение работает на iOS и Android.
• Расписание мероприятия можно встроить на ваш сайт, чтобы избежать двойной работы по вводу данных.

Ивентишес предлагает несколько шаблонов для создания приложений под нужды каждого мероприятия:

• Приложение для одного события.
• Мульти-ивентное приложение со списком событий. Стартовый экран приложения представляет собой список мероприятий. Пользователи могут посмотреть описание каждого события и открыть его, а также зарегистрироваться на событие.

Тип приложения выбирается заранее при подписании договора лицензии.

Приложение может распространяться через Enterprise-аккаунт или магазины приложений App Store для iOS-устройств и Play Store и RuStore для Android.

Стоимость лицензии на приложение указана в прайс-листе.